Communicatie tijdens een calamiteit is cruciaal. Wie vertrouwen op de Picasse BHV app kennen al de voordelen van georganiseerde workflows, protocollen en realtime meldingen. Maar wist je dat de portofoonfunctie van de app een enorme stap vooruit biedt in communicatie-optimalisatie? Voor wie deze functie nog niet gebruikt, leggen we in deze blog uit waarom het een onmisbare toevoeging is voor BHV-teams.
Het probleem zonder portofoonfunctie
Tijdens een noodsituatie telt elke seconde. BHV’ers moeten direct informatie kunnen uitwisselen en coördineren, vaak in een omgeving waar snelheid en accuraatheid het verschil maken. Zonder een betrouwbaar communicatiesysteem zoals een portofoonfunctie, stuiten teams op grote uitdagingen, waaronder:
- Vertragingen in communicatie: Traditionele methoden zoals bellen of berichten sturen kosten tijd en zorgen voor vertragingen.
- Fragmentatie van informatie: Als informatie langs meerdere schakels gaat, raken details verloren of verkeerd geïnterpreteerd.
- Beperkte mogelijkheden : Veel communicatie-apps of -methoden hebben beperkte mogelijkheden of zijn niet ontworpen voor kritieke situaties.
- Geen gestructureerde communicatie: Het gelijktijdig communiceren binnen een team is lastig als er geen centrale oplossing is.
Zonder een efficiënte en directe communicatietool is het risico dat de coördinatie binnen je BHV-team hapert aanzienlijk groter.
De oplossing: Push-To-Talk Portofoonfunctie
De portofoonfunctie binnen de Picasse-app benut de kracht van Push-To-Talk (PTT) technologie, waarmee BHV’ers in één druk op de knop met elkaar spreken. Het werkt als een digitale portofoon, specifiek ontworpen voor kritieke situaties, en biedt:
- Realtime communicatie: Direct contact zonder vertraging, zodat BHV’ers onmiddellijk kunnen reageren.
- Groepsgesprekken: Alle teamleden kunnen tegelijkertijd luisteren en bijdragen, waardoor informatie nooit verloren gaat.
- Integratie binnen de Picasse-app: Eén platform voor communicatie, meldingen en protocollen voorkomt versnippering.
- Lokaal en remote bereik: De functie werkt zowel binnen de locatie als daarbuiten, afhankelijk van je netwerk.
Deze oplossing is niet alleen effectief, maar ook eenvoudig te gebruiken voor teams van elke grootte.
De voordelen voor BHV-organisaties
De portofoonfunctie biedt specifieke voordelen voor ten behoeve van BHV alarmering binnen een BHV-organisatie:
Voordelen voor teamleiders
- Directe coördinatie: Makkelijker overzicht houden over meerdere teamleden en locaties.
- Snellere besluitvorming: De mogelijkheid om in realtime beslissingen te communiceren aan het team.
Voordelen voor BHV’ers
- Snelle reactie: Slechts één knop om meldingen door te geven of hulpvragen te stellen.
- Vermindering van stress: Duidelijke communicatie verlaagt de druk tijdens kritieke situaties.
- Betrouwbaarheid: Een tool specifiek ontworpen voor noodsituaties die je niet in de steek laat.
Kortom, de functie maakt het verschil tussen goed en uitstekend functioneren tijdens een veiligheidsincident.
Voorbeelden van verbeterde communicatie
Eén van onze klanten, een groot logistiek bedrijf, startte met het gebruik van de Picasse app met integreerde portofoonfunctie na meerdere incidenten waarbij communicatieproblemen voor vertragingen zorgden. Sinds de implementatie meldt het bedrijf:
- 40% snellere respons bij ongevallen.
- Betere samenwerking onder teamleden, zelfs over verschillende afdelingen.
- Lagere foutmarges door gestructureerde groepscommunicatie.
Een andere klant, een ziekenhuis, gebruikt de portofoonfunctie om BHV’ers direct toegang te geven tot artsen of teamleiders. Dit bleek cruciaal tijdens een recente evacuatieoefening, waarbij alle betrokkenen binnen één minuut synchroon werden gebracht via Push-To-Talk.
Deze succesverhalen tonen aan hoe de portofoonfunctie niet alleen incidentmanagement verbetert, maar ook het vertrouwen binnen teams vergroot.
Hieronder vind je de belangrijkste voordelen van de Picasse-app met portofoonfunctie ten opzichte van traditionele portofoons, geschikt voor een zakelijke afweging:
Waarom geen traditionele portofoon?
- Gebruiksgemak en toegankelijkheid
- Geen extra apparatuur nodig; werkt via smartphone.
- Vertrouwde interface verlaagt drempel voor gebruikers.
- Bereik
- Onbeperkt bereik, zolang er een dataverbinding (wifi of mobiel internet) beschikbaar is.
- Niet beperkt tot lokale radiofrequenties.
- Integratie met andere systemen
- Combineert communicatie met alarmering en notificaties in één platform.
- Koppeling met bestaande systemen via API’s voor extra functionaliteiten.
- Schaalbaarheid en flexibiliteit
- Snelle en eenvoudige toevoeging van gebruikers, zonder extra hardware.
- Groepsbeheer en communicatiekanalen eenvoudig centraal te beheren.
- Kostenbesparing
- Geen aanschaf, onderhoud of licentiekosten voor portofoonhardware.
- Gebruikt bestaande infrastructuur (smartphones, netwerken).
- Geavanceerde functionaliteiten
- Locatiebepaling en continue tracking.
- Automatische registratie en logboeken van gesprekken.
- Mogelijkheid tot tekstberichten, foto’s of bestanden delen.
- Betrouwbaarheid en veiligheid
- Versleutelde communicatie via beveiligde verbindingen.
- Betere controle op gebruikersrechten en toegang.
Overwegingen bij het gebruik van de Picasse-app:
- Een stabiele internetverbinding is noodzakelijk.
- Smartphones moeten voldoende opgeladen en operationeel zijn.
Deze voordelen maken de BHV app met portofoonfunctie aantrekkelijk voor organisaties die moderne communicatie, snelle opschaling, en een geïntegreerde oplossing zoeken.
Klaar om jouw team te versterken?
Wil je je BHV-team naar een hoger niveau tillen? De portofoonfunctie van Picasse biedt de geavanceerde communicatietools die je nodig hebt. Bespreek vandaag nog de mogelijkheden met je accountmanager en ontdek hoe eenvoudig het is om deze functie te activeren.
Beschik over de snelheid, efficiëntie en controle die jouw organisatie nodig heeft. Wacht niet tot het te laat is—optimaliseer je interne communicatie vandaag nog!
Neem contact op met je accountmanager en activeer de portofoonfunctie.