BHV Plan & Ontruimingsplan
Een goed BHV-plan en ontruimingsplan zijn cruciaal voor bedrijfsveiligheid, maar wat moet er precies in staan? En hoe vertaal je de theorie naar de praktijk? Ontdek de wettelijke kaders, essentiële stappen en hoe de BHV Alarmering App van Picasse jouw plannen efficiënt en actiegericht maakt.
Wat moet er in een BHV-Plan?
Een BHV-plan is de blauwdruk voor noodhulp in jouw organisatie. Het omvat:
- Organisatiestructuur: Wie zijn de BHV’ers, en welke opleidingen (bijv. NIBHV-certificering) hebben zij?
- Hulpmiddelen: Locatie van AED’s, blusmiddelen en EHBO-koffers.
- Procedures:
- Vluchtroutetekeningen en instructiekaarten.
- BHV ontruimingsplan (koppeling aan het algemene ontruimingsplan).
- Registratie: Logboek van incidenten en evaluaties.
De BHV App van Picasse kan met bovenstaande helpen door: het automatiseren van de aanwezigheidsregistratie van BHV’ers. Het genereren van rapportages om het plan te evalueren. En door het koppelen van vooraf ingestelde scenario’s voor bijv. brand, agressie en storingen.
Is een BHV-Plan wettelijk verplicht?
Nee, een BHV-plan is niet wettelijk verplicht. De Arbowet vereist wél dat je als werkgever:
- BHV’ers aanstelt.
- Noodprocedures organiseert (zoals een ontruimingsplan, dat wél verplicht is).
Let op:
- Een bedrijfsnoodplan is alleen verplicht voor BRZO-bedrijven (werken met gevaarlijke stoffen).
- Zonder BHV-plan is het moeilijk om aan de Arbowet te voldoen – 92% van de bedrijven stelt het daarom op.
Stappenplan BHV: zo handel je tijdens een calamiteit
Volg de 5 fasen van BHV voor een gestructureerde aanpak:
| Fase | Actie | Hoe Picasse Helpt |
| 1. Alarmeren | Melding ontvangen via app, paniekknop of ontruimingsinstallatie. | Live overzicht van beschikbare BHV’ers. |
| 2. Verkennen | BHV’er beoordeelt de situatie (bijv. via live camerabeelden of ter plaatse). | Stuur plattegronden met vluchtwegen via de app. |
| 3. Inzet | Uitvoeren van eerste hulp, blussen of ontruimen. | Activeer vooraf ingestelde scenario’s (bijv. brandprotocol). |
| 4. Nabespreken | Evaluatie van de actie. | Genereer automatisch een incidentrapport. |
| 5. Nazorg | Opvolging voor betrokkenen (bijv. psychische hulp). | Registreer nazorgbehoeften in het systeem. |
Ontruimingsplan opstellen
Een ontruimingsplan is wél wettelijk verplicht en omvat:
- Vluchtroutes en nooduitgangen (met tekeningen).
- Rollenverdeling tijdens ontruiming (wie activeert het alarm? Wie assisteert kwetsbaren?).
- Oefenfrequentie: Hoewel de wet geen termijn noemt, adviseert de Brandwonden Stichting minimaal 1x per jaar.
Voorbeeld uit de praktijk:
Een verzorgingstehuis gebruikte de BHV Alarmering App om een “stil alarm” te koppelen aan hun ontruimingsplan. Bij een brandmelding ontvingen medewerkers automatisch instructies via de app, zonder paniek te veroorzaken bij bewoners.
Verschil tussen BHV-Plan en Ontruimingsplan
| Onderdeel | BHV-Plan | Ontruimingsplan |
| Wettelijk verplicht? | Nee | Ja (voor alle bedrijven) |
| Focus | Organisatie van BHV en hulpmiddelen | Procedure voor veilige evacuatie |
| Oefenfrequentie | Advies: 2x per jaar | Advies: 1x per jaar |
| Voorbeeldgebruik | EHBO, brandbestrijding, communicatie | Vluchtroutes, verzamelpunten, rol BHV |
Maak jouw BHV-Plan praktisch met de Picasse App
De BHV Alarmering App van Picasse transformeert plannen naar actie:
- Live BHV-overzicht: Zie direct wie aanwezig is en kan handelen.
- Scenario’s op maat: Koppel procedures aan incidenttypen (brand, agressie, alleenwerkers).
- Automatische instructies: Stuur vluchtroutes of EHBO-instructies naar opgeroepen BHV’ers.
- Rapportages: Evalueer reactietijden en pas plannen aan.
- Stil alarm: Activeer ontruiming discreet in ziekenhuizen of gevangenissen.
Gebruikers zeggen:
“Sinds wij zijn overgestapt van de ouderwetse “piepers” naar Picasse is de bereikbaarheid van onze hulpverleners en agressieteams gegroeid van 20% naar 99%.” – Pascal Wijna, Gemeente Enschede
Veelgestelde Vragen over BHV-Plannen
1. Moet een ontruimingsplan getekend zijn door een expert?
Nee, maar een ARBO-dienst of brandveiligheidsadviseur kan wel adviseren.
2. Hoe lang moet ik BHV-incidenten bewaren?
Advies: 5 jaar (i.v.m. verzekering en inspecties).
3. Kan ik bestaande vluchtroutetekeningen importeren in de app?
Ja, upload PDF’s of JPEG’s direct naar het platform.